Open Dental yana zama tsarin gudanar da aikinku da kuma teburin bayanan marasa lafiya. Saƙonnin rubutu suna gudana a cikin akwatin saƙonni namu. Don saƙonni na hanya biyu, muna rubuta shigarwar Comm Log don saƙonnin da aka bayyana a wannan shafin, ta hanyar API na Open Dental. A gefe guda, idan majinyaci ya tabbatar da tunatarwa ta saƙon rubutu, muna saita matsayin "An Tabbatar" na alƙawari sannan mu ƙara bayani na tabbatarwa. Shafin tunatarwar alƙawari yana rufe wannan. Ba mu gudanar da wani tsarin rikodi na biyu ba kuma ba za ku yi hijira da komai ba. Idan kuna amfani da Integrated Texting na Open Dental, za ku iya ci gaba da amfani da shi yayin da kuke kwatanta su biyun.
Muna ba ku makullin abokin ciniki. A cikin Open Dental, kunna API (Setup > Advanced Setup > API), liƙa makullin ta hanyar Add Key, sannan tabbatar cewa eConnector yana gudana a kan sabar ku. eConnector shi ne ke ba da API na Open Dental, kuma sauran fasalolinmu na Open Dental suna amfani da haɗin gwiwa ɗaya. Ba a girka komai a kan kwamfutocin aiki, kuma ba ma buƙatar bayanan shiga na ma'ajiyar bayanai, VPN ko tura tashar.
Ma'aikata suna aika saƙonnin rubutu da imel daga shafin Saƙonni, kuma amsoshin majiyyaci suna dawowa cikin wannan jerin tattaunawa. Saƙonnin da ma'aikatan ku suka rubuta suna fita daidai yadda aka rubuta su. Ana iya aika tunatarwa ta atomatik cikin harshen da majiyyaci ya fi so. Aika saƙonnin rubutu yana aiki daidai a kowace tsarin gudanar da aikin likita. Sai dai kawai madubin Comm Log a mataki na gaba ne na musamman ga Open Dental.
Ka ce wani ma'aikaci ya aika sabon saƙon rubutu ko imel daga fom ɗin aika saƙo na shafin Saƙonni ko daga Patient 360 zuwa wani majinyaci da aka haɗa da jadawalin Open Dental. Muna rubuta commlog tare da Mode da aka saita zuwa Text ko Email, an yi alama da Sent. Idan majinyacin ya mayar da martani ta saƙon rubutu, muna rubuta commlog na Received Text. Amsoshin da ma'aikata ke rubutawa cikin tattaunawa da ke akwai a cikin akwatin saƙon shigowa ba a kwafa su zuwa Comm Log ba tukuna. Shigarwar saƙon rubutu tana nuna saƙon, sunan ma'aikacin da ya aiko shi da kuma lambobin wayar majiyyaci guda huɗu na ƙarshe kawai. Shigar imel tana nuna adireshin imel na mai karɓa, layin taken saƙon da kwafin rubutun-tsarki na jikin saƙon. Yana amfani da nau'in Commlog na Misc na ofishinku, don haka yana bayyana a cikin Rajistar Sadarwa na sashen Asusu tare da sauran shigarwar ku, da kuma a cikin bayanan ci gaban Takardar Lura idan Anan Duban Takardar Lura an saita don nuna sadarwa.
Ba ma taba kwafa tunatarwar alƙawari ta atomatik zuwa Comm Log ba, domin daruruwan saƙonnin tunatarwa za su ɓoye ainihin hirarraki. Ana rubuta kiran maraba na AI da aka karɓa a matsayin gajeren Phone commlog tare da taƙaitaccen bayanin da sakamako. Cikakken rubutun hirar da rikodin suna nan a cikin dashboard ɗinmu. Ba a rubuta kiran AI na fita a Comm Log ba. Idan kuna son kauce wa saka saƙonni gaba ɗaya a Open Dental, to kashe madubai a matakin ofis zai dakatar da duk madubai kuma saƙonni za su ci gaba da aiki.
Idan Open Dental tuni an haɗa shi don wani fasali, madubin jadawali yana kunne ta atomatik kuma ba kwa buƙatar saita komai. Idan ba a haɗa shi ba tukuna, saiti yana buƙatar matakai uku kuma kusan mintuna biyar. Da farko, samu makullin daga dashboard ɗinmu. Na biyu, a cikin Open Dental, duba a Service Manager cewa eConnector yana gudana, sannan ka kunna API kuma ka ƙara makullin. Na uku, danna Connect, kuma za mu gwada makullin a kan Open Dental ɗinka. Ana rubuta saƙonni da nau'in Misc commlog na ofishinku, don haka ba kwa buƙatar ƙirƙirar sabon ma'ana. Akwai iyakoki guda uku da ya kamata a sani. Na farko, ana madubawa saƙo ne kawai idan majinyaci ya haɗu da jadawalin Open Dental, saboda Open Dental yana ajiye saƙon a jadawalin majinyaci. Saƙon rubutu zuwa lambar da ba za mu iya danganta ta da jadawali ba zai tsaya a cikin akwatin saƙon shiga kawai. Idan membobin iyali suna amfani da lambar waya guda, ana rubuta amsa a kan jadawalin da muka danganta da wannan lambar, wanda watakila ba shi ne memban iyali da saƙon asali ya nufa ba. Na biyu, ana kwafa ne kawai sabbin saƙonnin da ma'aikata suka aika daga fom ɗin aika saƙo na shafin Saƙonni ko Patient 360. Amsoshin da aka rubuta a cikin zaren tattaunawa da ke akwatin saƙo ba a yi kwafin su ba tukuna. Na uku, muna aika kwafin sau ɗaya, lokacin da saƙon ya fita ko amsa ta shigo. Idan eConnector ɗinku ba shi kan layi ba a wannan lokacin, wannan saƙon ba zai taɓa isa Comm Log ba, kodayake tattaunawar tana nan a cikin akwatin saƙo.
Wasu suna yin hakan ga marasa lafiya da aka haɗa da jadawalin Open Dental. Sako na rubutu sabo da wani ma'aikaci ya aika daga fom ɗin aika saƙo na shafin Saƙonni ko daga Patient 360 zai zama shigarwa a Comm Log tare da Mode Text, an yi masa alama da Sent. Duk amsa ta rubutu daga majiyyaci zai zama shigarwa mai alamar Received. Ba a yi kwafin amsoshin da ma'aikata suka rubuta a cikin zaren tattaunawa da ke akwatin saƙonni ba tukuna. Sabbin imel ɗin ma'aikata da aka aiko ta wannan hanya ana rikodasu a matsayin Imel. Ana amfani da nau'in Misc commlog na ofishinku, don haka suna bayyana a cikin Log ɗin Sadarwa na sashen Asusu a gefen bayanan da tawagarku ke rubutawa, da kuma a cikin bayanan ci gaban jadawalin idan an saita Hangen Jadawalinku don nuna sadarwa.
An haɗa saƙonnin rubutu kai tsaye a cikin Open Dental, kuma saƙonnin da aka aika da shi sun riga sun zama ɓangare na fayil ɗin majiyoyi. Wannan ya isa ga ofisoshi da yawa, kuma idan yana aiki maka, babu dalilin canzawa kawai don aika saƙonni. Ofisoshi na zaɓar namu idan suna so su haɗa saƙonnin rubutu, imel, bita da tunatarwa a wuri guda, da kuma taƙaitaccen bayani na kiran AI receptionist idan suna da AI Receptionist. Akwatin saƙonninmu yana aiki a cikin burauzar yanar gizo, don haka ma'aikata za su iya amfani da shi daga kowace kwamfuta, kuma sabbin saƙonnin ma'aikata da amsoshin rubutu daga marasa lafiya har yanzu suna shiga cikin Comm Log. Idan kuna kwatanta mu da wani kayan aikin ɓangare na uku kamar Weave, tambaya ko tattaunawarsu suna ƙarewa a cikin Comm Log na Open Dental, da yaya.
A'a, kuma an yi hakan da gangan. Sakonnin tunatarwa suna zuwa ga kowane majinyaci a jadawalin, kuma yin rikodin kowannensu zai tura tattaunawar ainihi daga allon. Sako-sako sabbi da ma'aikata ke aika daga fom ɗin aika saƙo na shafin Saƙonni ko daga Patient 360 ana nuna su a madubi, haka nan duk saƙonnin rubutu da majiyyaci ya aika, ciki har da amsoshi ga tunatarwa kamar 'C' don tabbatarwa. Sako tunatarwar kansu ba a nuna su a madubi ba. Idan majiyyaci ya tabbatar da tunatarwa ta saƙon rubutu, muna rubuta wannan tabbacin zuwa matsayin 'An Tabbatar' na alƙawari a cikin Open Dental. Shafin tunatarwar alƙawari yana bayyana yadda hakan ke aiki.
Muna sanya BAA a kowane shiri. Ana ɓoye PHI a matakin filin bayan an ajiye shi kuma ana rike shi daban ga kowace asibiti. Commlog ɗin da muke rubutawa zuwa Open Dental yana nuna lambobin wayar majinyaci huɗu na ƙarshe kawai. Kuna iya kashe makullin API daga cikin Open Dental a kowane lokaci. Kamar yadda yake a kowace na'urar aika saƙon rubutu, ofishinku ne ke yanke shawara kan abin da ma'aikata ya kamata su saka ko kada su saka a cikin saƙon.
Eh. Kowane ofis na da maɓallin kashewa na nuna jadawali. Idan an kashe shi, aika saƙonni da imel suna ci gaba da aiki a cikin akwatin saƙo daidai kamar yadda aka saba, kuma babu abin da za a rubuta a cikin Open Dental Comm Log. Ku tuntubi tallafi, mu kashe shi a gare ku.
Ba a yanzu ba. Ana rubuta sabbin imel ɗin da ma'aikata suka aika daga fom ɗin aika saƙo ko Patient 360 a matsayin rajistar saƙonnin imel, amma ana rubuta amsoshin da aka karɓa ne kawai a matsayin saƙonnin rubutu. Amsar imel ɗin majiyyaci tana tsaya a cikin jerin saƙonnin akwatin shiga kuma ba a kwafa ta zuwa rajistar saƙonni ba.
Eh. SMS mai tafe-da-amsa da imel suna aiki iri ɗaya a duk tsarin gudanar da aiki da muke tallafawa. Kawai madubin Comm Log da aka bayyana anan ne na musamman ga Open Dental. A halin yanzu ba ma rubuta saƙonnin commlogs zuwa wasu tsarin.
Sakon har yanzu yana fita, kuma tattaunawar tana tsaya a cikin akwatin saƙon shigowa. Muna gwada kwafin Comm Log sau ɗaya, lokacin da aka aika ko aka karɓi saƙon. Idan ba mu iya haɗawa da eConnector a wannan lokacin ba, ba a rubuta wannan saƙon zuwa Open Dental, kuma ba ma sake gwadawa daga baya. Dashboard ɗin yana nuna lokacin da eConnector ya yi amsa a ƙarshe, don haka za ka iya ganin lokacin da haɗin ya karye.
Sako-sako na bi-biyu wani ɓangare ne na Reviews & Messaging, a farashin $199.99 a wata. Ofisoshin Open Dental suna samun madubin jadawalin Comm Log ba tare da wani ƙarin kuɗi ba. Taƙaitaccen bayanan kiran mai karɓar baƙi na AI na buƙatar shirin AI Receptionist ($499.99/wata) ko Practice Autopilot ($999.99/wata), wanda ya haɗa da shi. Tsarin AI Receptionist ba ya haɗa saƙonnin rubutu, don haka ofishin da ke son duka saƙonnin rubutu da taƙaitaccen bayani na kiran waya yana buƙatar Reviews & Messaging ko Practice Autopilot. Duk tsarin yana nan wata-wata, yana farawa da gwaji na kwanaki 14 kuma yana zuwa da BAA.
Idan tawagarku tana aiko saƙonni ga marasa lafiya kuma kuna son waɗannan tattaunawar su kasance a cikin jadawalin Open Dental, ba kawai a wani manhaja daban ba, wannan yana rufe mafi yawan abin. Sabbin saƙonni da imel da ma'aikata suka aika daga fom ɗin aika saƙo ko Patient 360 ana rubuta su a cikin Comm Log a matsayin shigarwar Saƙo ko Imel, haka kuma amsoshin saƙonni na marasa lafiya. Tare da AI Receptionist, ana rubuta taƙaitaccen bayani na kiran da ya shigo a matsayin shigarwa ta Wayar Tarho. Mun bar tunatarwa a waje da gangan, kuma kowace ofis na iya kashe madubawa. Akwai iyakoki. Ana madubawa saƙonni ne kawai ga marasa lafiya da aka haɗa da jadawalin marasa lafiya. Amsoshin da aka rubuta a cikin jerin saƙonni na akwatin saƙo da ke akwai ba a kwafa su ba tukuna. Ba a rubuta amsoshin imel na majiyyata a rajista ba. Kuma saƙon da aka aika yayin da eConnector ke faduwa ba a kwafa shi daga baya ba. Idan Integrated Texting na Open Dental tuni yana yin abin da kake buƙata, zaɓi ne mai ma'ana. Wannan ga ofisoshin da ke son saƙonni, kiran waya da bita a wuri guda kuma har yanzu suna son samun rikodi a cikin takardar majiyyaci.
Open Dental alamar kasuwanci ce ta Open Dental Software, Inc. Intake.Dental samfurin mai zaman kansa ne kuma ba shi da alaƙa da, ba a amince da shi ba, kuma ba a ɗauki ɗaukar nauyi ba daga Open Dental Software, Inc. Weave alamar kasuwanci ce ta mai shi.
Ƙungiyarku tana aika saƙonnin rubutu da imel ga marasa lafiya daga akwatin saƙo guda ɗaya. Idan an haɗa mara lafiya da fayil ɗin Open Dental ɗinsa, muna kwafa nau'ikan saƙo guda biyu cikin Comm Log na wannan mara lafiya: sabon saƙon rubutu ko imel da wani ma'aikaci ya aika daga shafin Saƙonni ko Patient 360, da duk amsa ta saƙon rubutu da mara lafiya ya aiko. Ana adana kowannensu a matsayin shigar Text ko Email da aka yi alama da Sent ko Received. Amsoshin da aka rubuta a cikin zaren tattaunawa da ke akwatin saƙo ba a yi kwafin su ba tukuna. Waɗannan shigarwar suna bayyana a cikin Comm Log na sashen Asusu kamar kowace shigarwa, kuma a cikin bayanan ci gaban jadawalin idan an saita Tsarin Kallon Jadawalin ku don nuna sadarwa. Ana rubuta taƙaitaccen bayanin kiran AI na karɓar kiran waya a matsayin shigarwar Wayar Tarho. Muna barin tunatarwar atomatik a waje da gangan domin jadawalin ya kasance mai sauƙin karantawa, kuma kowace ofis na iya kashe wannan madubawa.
Gabatarwa na mintuna 20 ta amfani da jadawalin aikinka da lambobin hanyoyin kula da ka. Babu canzawa, babu ƙaura, babu cirewa-da-maye gurbin.
