Sa hannu sau ɗaya lokacin saitawa. Daga wannan lokacin, kowane tarihin lafiya da mara lafiya ya kammala ana sa hannu ta atomatik daga likitan mai jiyya lokacin da aka duba — babu takarda, babu rasa sa hannu, babu tarin ƙarshen rana.
Kowane sa hannu yana daure ga ainihin lokacin dubawa tare da tambarin lokaci na cryptographic. PDF ɗin da aka sa hannu yana nuna wanda ya sa hannu, lokaci, akan wace na'ura, kuma yana samar da rajistar bincike mai tabbatarwa da mai ɗaukar nauyin laifin ku zai iya ciro akan buƙata.
Tarihin lafiya da aka sa hannu ana ɓoye su a matakin filin tare da AES-256-GCM kuma ana rubuta su zuwa taswirar mara lafiya a cikin PMS ɗinku. Ana riƙe asali bisa ga ƙa'idar riƙe-rikodin jihar ku — shekaru 7, 10, ko rayuwar mara lafiya.
Babu dokar ƙasa guda ɗaya da ta lissafa kowace jiha da ta tilasta sa hannun likitan hakora akan tarihin lafiyar mara lafiya. Buƙatar yawanci tana fitowa daga ƙa'idodin hukumar hakora ta jiha ko ma'auni na masu ɗaukar nauyin laifi wanda ke ɗaukar duban likita da sa hannu a matsayin ma'auni na kulawa. Wasu misalai:
Ka'idar Gudanarwa ta Michigan R 338.11120 (Bayanan jiyya na hakora) tana buƙatar cewa rikodin jiyya na likitan hakora ya haɗa da tarihin likitanci da na hakora na mara lafiya kuma likitan hakora — ko mai jiyya na hakora — ya bayyana kansa a cikin rikodin kowane tsari. Hukumar tana karanta wannan a matsayin buƙatar likitan hakora ya sa hannu ko alamar farko a ɓangaren tarihin lafiya na rikodin.
Tushe: Ka'idar Gudanarwa ta Michigan R 338.11120.
Ƙungiyar Likitancin Hakora ta California tana ba da shawara cewa bayan mai baiwa lafiya ya duba fom ɗin tarihin lafiya tare da mara lafiya, ya kamata mai baiwa lafiya kuma ya sa hannu kuma ya sanya kwanan wata a fom ɗin. Wannan jagora ce ta sana'a maimakon doka da aka ƙaddamar, amma masu ɗaukar nauyin alhaki na California da Dokar Aikin Hakora gabaɗaya suna ɗaukar sa hannun likita a matsayin kashi na buƙata na rikodin mara lafiya.
Tushe: Jagorar aikin Ƙungiyar Likitancin Hakora ta California.
Majiyoyi daga CDC, hukumomin hakora na jiha, da masu ɗaukar nauyin laifin likitanci sun lura cewa rashin samun kuma sa hannun likitan hakora kan fom ɗin tarihin lafiya ana iya ɗaukarsa a matsayin sakaci. Texas, Florida, New York, da jihohi da yawa suna bayyana tsammanin iri ɗaya ta hanyar jagororin hukuma da kwangilolin masu ɗaukar nauyi maimakon a matsayin dokoki na fili — amma ma'auni na zahiri iri ɗaya ne.
A mafi kyawun yanayi, babu komai. A mafi munin yanayi — mara lafiya yana da rashin jin daɗi, akwai haɗuwar magunguna da tarihin ya bayyana, ko buƙatar bayanan ya sauka akan teburin ku daga hukumar jiha — tarihin lafiya wanda ba a sa hannu ya zama Shaida A. Masu ɗaukar nauyin laifin likitanci da lauyoyin mai shiƙa dukansu suna neman wannan gibi daidai.
Gyara ba horo mai wuya ba ne ko lisafin bincike masu tsauri. Gyara shine sanya ya zama ba zai yiwu ba shigarwar da aka kammala ta kai ga taswirar ba tare da sa hannun likita a kanta ba. Abin da sanya-hannu-atomatik yake yi ke nan.
Matakai huɗu, duk a bayan fage. Mara lafiya ba ya ganin shi. Likita yana sa hannu sau ɗaya ya manta da shi.
A lokacin shiryawa, likitan hakora yana zana ko ya loda sa hannunsa kuma ya tabbatar da sunansa da lambar lasisinsa. Shi ke nan — sa hannun yana zaune a ɓoye a cikin ma'ajin aikin likitanci.
Mara lafiya yana cika tarihin lafiya akan kowace na'ura. Ana ɓoye duk amsoshi yayin da ake shigar da su kuma ana haɗa su zuwa PDF akan ƙaddamarwa.
PDF yana saukowa a cikin jerin duban mai baiwa lafiya. Danna ɗaya akan allon yana amfani da e-signature na likita, tambarin lokaci, da lambar lasisi zuwa katangar tarihin lafiya.
Ana adana PDF ɗin da aka sanya hannu a ciki tare da hash na hana sauya-sauya kuma ana rubuta shi zuwa rajistan majiyyaci a cikin Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, ko PMS ɗinku.
Kowane PDF na shigarwa yana ɗauke da cikakken tarihin bincike da hukumar jihar ku da mai ba da inshorar ɗabi'a ke son gani — ba tare da ƙungiyar ku ta haɗa kowane ɓangare ba.
Tarihin lafiya da aka sanya hannu suna karɓar irin wannan ɓoyayyen sirri, iko na samun dama, da ɗaukar nauyin BAA kamar sauran Intake Dental. Idan kun riga kun zama abokin ciniki, sa hannu ta atomatik yana kunna ba tare da saiti ƙarin, ba ƙarin kuɗi.
Babu jihar da ke da ƙa'ida ta gaba ɗaya da ke faɗin “likitocin haƙora dole su sanya hannu akan fom ɗin tarihin lafiya.” Abin da ke akwai maimakon haka shine haɗuwa da ƙa'idodin gudanarwa na hukumar haƙora ta jiha (Michigan shine misali mafi bayyananne), jagororin ƙwararru irin na CDA (California), da kalmomin kwangilar mai ba da inshorar ɗabi'a (Texas, Florida, New York, da sauran da yawa) waɗanda gaba ɗaya suke ɗaukar sa hannun a matsayin ƙa'idar kulawa. Shawarar aiki ita ce a sanya hannu akan kowane ɗayan.
Yana bayyana a matsayin sa hannun gani na likita (wanda aka zana ko loda yayin saiti) tare da sunan da aka buga, lambar lasisi, kwanan wata, da lokaci, a cikin tubalan sa hannu da aka keɓe don mai bayarwa. A ƙarƙashin sa hannun da ake gani akwai hash na cryptographic da ke haɗa shi da ainihin bayanan takarda, don haka ba za a iya ɗaukar sa hannun a sake amfani da shi a kan fom daban ba.
A ƙarƙashin Dokar ESIGN ta tarayya da UETA (wanda jihohi 49 suka karɓa), sa hannun lantarki yana da irin tasirin doka kamar sa hannun tawada mai ɗanɗano muddin mai sa hannu ya yi niyyar sa hannu kuma sa hannun yana da alaƙa mai aminci da rajista. Tsarin sa hannun mu na lantarki ya cika gwaje-gwajen biyu — ana kama manufa akan amincewar bugun ɗaya, kuma sa hannun yana ɗaure da takarda ta hanyar cryptographic. Wasu hukumomin haƙora na jiha suna da ƙa'idodi na musamman na riƙe-rikodi; muna bin mafi tsananin ɗaya ta asali.
Sa hannu ta atomatik an gina shi a cikin tsarin shigarwa na dijital na Intake Dental. Idan kun duba shigarwar takarda, har yanzu kuna iya amfani da sa hannun likita ta lantarki ta hanyar jerin bita, amma kuna rasa tarihin bincike na na'ura/IP daga bangaren majiyyaci. Idan kuna amfani da samfurin shigarwa daban, za mu iya fitar da PDFs da aka sanya hannu zuwa PMS ɗinku, amma ba za ku sami tambarin lokaci ko hash na hana sauya-sauya ba sai dai shigarwar ta kasance a cikin tsarinmu daga fariya zuwa ƙarshe.
Tushe: CDC, jagororin hukumar hakora ta jiha, da bayanin bincike na masu ɗaukar nauyi.
Wannan shafi bayani ne, ba shawarar shari'a ba. Duba ƙa'idodin hukumar hakora ta jihar ku da kwangilar mai ɗaukar nauyin laifin ku don ainihin buƙatar da ta shafi aikin ku. Maganar ƙarshe tana da sauƙi: ko akwai doka ko babu, ɗaukar sa hannun likita a matsayin wajibi shine matsayin karewa.
Ana adana tarihin lafiya da aka sanya hannu a cikin rumbun girgije mai cancantar HIPAA na aikin ku tare da ɓoyewar matakin-filin AES-256-GCM. Riƙewa yana tabbata ga mafi tsawo na shekaru 10 daga ziyarar ƙarshe ko rayuwar majiyyaci — duk wanda hukumar jihar ku ke buƙata. Kuna iya ɗaukar kowace takarda da aka sanya hannu, tare da cikakken tarihin bincike, a kowane lokaci.
Hukumomin hakora na jiha da masu ɗaukar nauyin laifin likitanci suna ɗaukar sa hannun likitan hakora akan tarihin lafiyar mara lafiya a matsayin wani ɓangare na ma'auni na kulawa. Intake Dental yana amfani da e-signature na likita ta atomatik ga kowane PDF na shigarwar da aka kammala — tare da tambarin lokaci, hanyar bincike, da rubuta zuwa PMS ɗinku.
Saita fom ɗinku na farko a ƙasa da minti ɗaya. Ba a buƙatar kwangiloli, babu matsi.
