AI front office wani manhaja ce da ke gudanar da ayyukan gudanarwa na asibitin haƙori ta atomatik: mai karɓar baƙi na AI yana amsa da tsara kowace kiran waya 24/7 cikin harsuna sama da 29, cancantar inshora tana tabbatar da kanta kafin kowace ziyara, marasa lafiya suna cika bayanan shiga na dijital kafin su iso, bayanan likitanci suna rubuta kansu don bita na likita, da kuma tunatarwa tana cike jadawalin — duk an rubuta su cikin tsarin gudanar da aikin da ƙungiyarku ke amfani da shi.
Kowane mataki yana aiki da kansa, amma oda tana da muhimmanci: haɗin PMS yana ciyar da wayar AI, wayar AI tana ciyar da nazari, kuma nazarin ba zai kai matakin rajistar littattafai ba sai an saka mai bin diddigi a shafin yanar gizonku. Bi shi daga sama zuwa ƙasa.
Daidaitawa ta hanyoyi biyu da Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack da sauransu. Dandalin yana karanta jadawalin ku, marasa lafiya, jadawalin bayanan lafiya, inshora da littattafan kudi — kuma zai iya rubuta komai kamar alƙawura, bayanan asibiti, takardu da biyan kuɗi. PMS ɗinku yana nan a matsayin tsarin rikodi; babu wani abu da ke hijira.
Front Desk AI ba widget da aka makala a layin da kake amfani da shi ba — tsarin VoIP na girgije ne cikakke ga ofishinka, an tsara shi yadda kowanne karar waya ke ciyar da matakin basira ɗaya da takardunka, jadawalinka, da littattafan kudi.
Layin gwaji na musamman da lambobin bibiyar ƙari marasa iyaka — ɗaya ga talla, kamfen, wasiƙar imel, ko bayanin Google. Kowace lamba tana ɗauke da tushen ta, don haka idan wayar ta yi karar, kun riga kun san wane kuɗin talla ya sa ta yi karar.
Gina itacen kiran waya da ke gaisar masu kiran ta layi, ta hanya bisa sashe ko mai ba da sabis, kunna saƙonnin bayan lokutan aiki, sannan miƙa masu kiran zuwa wurin da ya dace — teburin karɓar baƙi, saƙon murya, ko mai karɓar baƙi na AI — ba tare da wani ya taɓa wayar ba.
Ana rikodin kowace kiran, ana bincikewa bisa ƙa'idodin HIPAA, ana rubuta maganganun sa, ana taƙaita su, sannan a sanya musu alamar niyya cikin 'yan dakikoki bayan an katse kiran. Taswirar zafi na kiran da ba a amsa ba tana nuna ainihin awannin da ke zubar da kuɗaɗe, kuma ƙimar rufe kiran tana danganta kowanne kiran da aka amsa da ko an yi ajiyar ganawa a zahiri.
Yawancin dandamali suna ba da rahoton ayyuka — dannawa, nuni, ziyara. Wannan shi ne kawai ke ba da rahoton sakamako, domin shi ne matakin da ke ganin duka dannawar talla da kammala magani. Ga abin da ake kama ta atomatik da zarar an kammala matakai na 1 da na 5:
Ana samun dannawa kan talla tare da ID ɗin dannawa da farashinsu, ana kama su da zarar baƙo ya sauka — babu fitar da fayil ɗin bayanai daga dandamalin talla.
Duban shafuka, tushen zirga-zirga, alamomin kamfen, da masu turo baƙi — an haɗa su cikin tafiya guda ɗaya ga kowane baƙo, ba zaman da aka bazu ba.
Kiran waya suna haɗa tafiya ɗaya: sakamako, ajiyar wuri, ra'ayi, da rubutun hirar, duk suna da alaƙa da kamfen ɗin da ya sa wayar ta yi karar.
Keta tsaron lafiya ba zato ba tsammani ba ne — ana garkuwa da asibitoci kuma ana sata bayanan marasa lafiya. Tsarin ginin an ɗauki mafi munin hali kuma hakan ya sa ya zama babu amfani:
Komai da ke motsawa tsakanin PMS ɗinku, marasa lafiyarku, da dandamali yana tafiya ne ta hanyar haɗin TLS mai ɓoyewa. Babu wani abu da ke wucewa a waya cikin sauƙin karantawa.
Kowane filin da aka kare — suna, ranar haihuwa, yanayi, shigar jadawali — ana ɓoyewa shi da AES-256-GCM kafin a adana shi. Ba ɓoyewar dukkan faifan ba wanda ke buɗe komai lokacin kunnawa ba: kowane filin ana ɓoyewa shi daban.
Bugu da ƙari, ana sake sake-lamba bayanan da aka kare zuwa alamomin glyph na mallaka, inda makullin ke ajiye daban daga ma'ajiyar bayanai kanta — wani makulli na biyu tare da makulli na biyu a wani wuri daban.
A'a. Dandamali yana haɗawa da PMS ɗin da kuke amfani da shi yanzu — Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack, da sauransu — tare da daidaitawa ta hanyoyi biyu. PMS ɗinku yana ci gaba da kasancewa tsarin rikodi, kowace rubutun dawowa zaɓi ne da kuke sarrafawa, kuma babu hijira babu kuma dakatarwar aiki.
Eh. Yana karanta jadawalin aikinku na ainihi kuma yana yin ajiyar lokutan da suke buɗe a zahiri — kuma yana girmama ƙa'idojin kowanne mai ba da sabis, ciki har da waɗanda za su iya yin ginshiƙai biyu da waɗanda ba sa taɓa yin ajiyar lokaci sau biyu ba. Yana sake tsara jadawali, yana soke, kuma yana rubuta kowace kiran tare da rubutun magana, taƙaitaccen bayani, da sakamako a cikin rikodin majinyaci.
AI tana tura kiran zuwa ga teburin karɓar baƙi a lokacin aiki, kuma bayan lokutan aiki tana ɗaukar saƙon da aka tsara tare da alƙawarin kiran dawowa. Ko ta wanne hanya, ma'aikatanku za su sami cikakken rubutun hirar da mahallin maganar, don haka babu wanda zai sake fara tattaunawar daga sifili.
Har zuwa kowace dalar da aka tara. Ana bin diddigin kowace danna talla har zuwa ziyarar gidan yanar gizo, cika fom ko kiran waya, rikodin majinyaci, da kudaden magani da aka kammala — sannan a ba da lada ga samfuran taɓawa ta farko, taɓawa ta ƙarshe, layi, raguwar lokaci, da na matsayi. Za ku ga farashin kowace majinyaci da darajar rayuwa ta kowace tashar, ba farashin kowace dannawa ba.
Wayarka ta zama ƙofar gaba wadda ba ta taɓa rufewa ba. AI tana amsa kowace kiran, tana gane mai kiran ta lambarsa, kuma tana tattaunawa da shi game da alƙawarsa — mai tsaftar hakora, nau'in ziyararsa, ragowar kuɗinsa — ba daga rubutaccen jawabi ba.
Marasa lafiya suna cika takardunsu daga saƙon tabbatarwa — fom a fiye da harsuna 100, sa hannu na lantarki, hotunan katunan inshora da katunan shaida — kuma amsoshin suna shiga kai tsaye cikin fayil ɗin lafiya. Babu wanda ke rubuta abu ɗaya sau biyu.
Ana tabbatar da duk marasa lafiya da ke cikin jadawalin gobe ta atomatik a cikin dare — cancanta, fa'idodi, da alamomin rashin cikakken bayanai suna shiga cikin fayil ɗin lafiya kafin mara lafiyan ya zauna.
Ƙaramin sashi ɗaya a shafin yanar gizonku da izini biyu daga Google, kuma lambobin tallanku ba za su kasance kiyasi ba. Wannan shi ne matakin da ke sauya "mun samu dannawa 50" zuwa "Google Ads ya kawo marasa lafiya goma sha ɗaya masu darajar dala 38,000 a wannan kwata."
Yi umarni a kujera, ko kuma bari tsarin ya rubuta bayanan ajanda na yau kafin ka zauna. AI ɗin na koyo salon magana da tsarin kowane mai ba da sabis, sannan cikakkun bayanan rubutun su tura kai tsaye cikin PMS.
Ana gano marasa lafiya da ake ganin za su tsere kuma a tuntube su kafin su tafi — sannan ragowar basussuka suna karɓewa da kansu ta hanyar hanyoyin biyan kuɗi maimakon kiran waya mai wahala.
Babu abin da za a saita anan — wannan mataki yana karanta abin da ya riga ya kasance gaskiya. Duk bayanan majinyaci da ka daidaita ana kare su da matakai biyu na ɓoyewar bayanai masu zaman kansu, izinin shiga bisa ga rabe-raben mukamai, da cikakken tarihin bincike, a ƙarƙashin Yarjejeniyar Haɗin Gwiwar Kasuwanci da aka sanya hannu.
Saboda tsarin wayar tarho da mai karɓar baƙi na AI suna kan dandamali guda ɗaya, mika kula yana gudana ba tare da tangarda ba: AI na iya ɗaukar kiran bayan lokutan aiki, rage cunkoso idan ma'aikata suna tare da marasa lafiya, ko amsa komai 24/7 — yana tsara ajanda kai tsaye a cikin PMS a kan kiran da ya amsa.
Front Desk AI yana $249.99 a kowane wata a matsayin ƙarin sabis — kuma an haɗa shi a cikin Practice Autopilot.
Duba farashin tsarin wayar tarho →Lokacin da baƙo ya zama majinyaci — ta hanyar fom, kiran waya, ko yin ajiyar lokaci — tafiyar ba a san shi ba tana haɗuwa da cikakken bayanan lafiya na gaske.
Dollars na magani da aka kammala kuma aka tattara suna komawa zuwa tashar da ta samar da su, bisa ga tsarin rarrabawa guda biyar: taɓawa ta farko, taɓawa ta ƙarshe, layi, raguwar lokaci, da bisa matsayi.
Taswirar samarwa tana danganta waɗanda ke samarwa da yankin majinyata ta ZIP, don haka za ka iya ganin wane unguwanni — da wane tashoshi a cikin waɗancan unguwanni — ke ainihin samarwa.
Bambanci a cikin jimla ɗaya: sauran kayan aiki suna gaya maka nawa tallanka ke kashewa a kowane dannawa — wannan yana gaya maka nawa suke samu a kowane majinyaci.
Sakamakon a aikace: idan aka sace kundin bayanai gaba ɗaya, barawo zai riƙe jerin alamomi marasa ma'ana — babu sunaye, babu ranar haihuwa, babu tarihin asibiti. Ga mai hari, bayanan majinyaci a zahiri ba su wanzu.
Cikakken tsarin tsaro — gine-gine, binciken lissafi, matsayin bin ƙa'ida, da ƙarin matakin tsaro na zaɓi — yana kan shafin Tsaro. Karanta cikakken bayani kan tsaro
Bayanan majinyaci ana fara ɓoye su fili-da-fili da AES-256-GCM, sannan a sake fassara su zuwa alamomin glyph na mallaka kafin a adana su, inda makullai ke ajiye daban da ma'ajiyar bayanai. Barazawa da ya sata dukkan ma'ajiyar bayanai zai sami alamomi marasa karantawa — babu sunaye, babu ranar haihuwa, babu bayanan asibiti.
Haɗin PMS yawanci yana kammala a rana ɗaya, sannan shigarwa ta dijital tana aiki nan take. Wayar AI tana fara aiki cikin 'yan kwanaki — tura kiran ko ɗaukar lambar shine mafi ɗaukar lokaci. Haɗin Google yana ɗaukar kusan mintuna goma tare da jerin duba a cikin dashboard. Yawancin ayyuka suna cikakken sarrafa kansu cikin makonni biyu.
Eh. Ana ware marasa lafiya, jadawalin aiki, da nazarin bayanai na kowace ofis ga ofishin nan, yayin da allunan gudanarwa na matakin rukuni ke tattara yadda aka yi aiki a wurare daban-daban.
Eh. Yarjejeniyar Abokin Huldar Kasuwanci ita ce ta al'ada, ana ba da izini bisa ga rawar da mutum ke takawa, kuma duk lokacin da aka samu damar bayanan majinyaci ana rikodin sa a cikin rajistar bincike. Shafukan Tsaro da Bin Ka'idojin HIPAA suna bayyana cikakken matsayin tsaro.
Duk wata damar da ke wannan shafin tuni tana cikin dandamali — wannan shi ne daidaitaccen tsari a jere wanda ke ɗaukar aikin daga tuntuɓar waya da amfani da allunan takarda zuwa ofishin gaba wanda ke amsa kowace kiran, tabbatar da kowace shiri, rubuta nasa bayanan, da bin diddigin kowace kuɗin talla har zuwa kujera. Tsara yammaci mai natsuwa don matakai biyu na farko; sauran za su fara aiki yayin da kake ci gaba.
Wani zagaye na minti 20 tare da lambobinka: abin da wayar AI za ta amsa makon da ya gabata, abin da tabbatarwa za ta gano, da abin da tallanka ke samu a zahiri.
Practice Autopilot ya haɗa dukkan harkokin ofishin gaba: Mai karɓar murya na AI tare da cikakken tsarin wayar tarho na girgije, Bayanan Asibiti na AI, haɗin kai kai tsaye da PMS, tabbatar da inshora ba tare da iyaka ba, biyan kuɗin majiyyata, zane-zanen lokacin haihuwa ta murya, da Fax na Dijital — a kan ₦ 1,328,358 NGN/wata. Idan an siya daban, waɗannan ƙarin zaɓuɓɓuka suna kashe sama da $1,200 a wata.
Ajiye sama da $300 a kowane wata idan aka kwatanta da zaɓi ɗaya-ɗaya
Babu kwangila • Ka iya soke a kowane lokaci • Tabbacin mayar da kuɗi na kwanaki 30
Kawai kuna son a kula da wayoyin? Tsarin AI Receptionist yana $499.99 a kowane wata — duba farashi
Kana so komai gaba ɗaya — Tattaunawar bidiyo, Basirar ikirari, Voice Perio, tallafin fifiko, da kuma sabis na musamman na farawa? Tsarin AI Dental Office yana $1,499.99 a kowane wata — duba matakin komai
